Wanneer worden herinneringen verstuurd?

Standaard: 3 dagen na de vervaldatum (vriendelijk), 14 dagen (formeel) en 30 dagen (formele aanmaning). Met Pro pas je de timing aan.

Kan ik de tekst aanpassen?

Ja, met Herinneringen Pro kun je per toon een eigen sjabloon instellen. Met het gratis plan worden standaardteksten gebruikt.

Wat gebeurt er als de klant betaalt?

Markeer de factuur als betaald in je dashboard. Alle geplande herinneringen worden dan automatisch geannuleerd.

Werkt dit met mijn boekhouding?

Herinneringen is een losstaande tool en werkt naast je boekhoudprogramma. Je voert factuurgegevens handmatig in — er is geen automatische koppeling.

Ja. Je data staat in een beveiligde Europese database (Supabase). We verkopen of delen je gegevens nooit met derden.

Maandelijks opzegbaar via je account op whaleworks.nl. Na opzegging kun je het resterende betaalde periode nog gebruiken.

Onderdeel van Whaleworks

Automatisch herinneren wanneer facturen te laat zijn

Stuur automatische herinneringen voor onbetaalde facturen. Vriendelijke eerste herinnering, formele tweede, harde derde — allemaal in jouw stijl. €9/mo, geen gedoe.

Gratis starten Hoe het werkt

Gratis tot 10 per maand · Geen creditcard nodig · Klaar in 2 minuten

Hoe het werkt voor jou

Minder tijd achter betalingen aan. Meer tijd voor je werk.

Voeg toe en vergeet

Voer je factuurgegevens in en wij plannen automatisch drie herinneringen. Jij hoeft er niet meer aan te denken.

Drie tonen, drie momenten

Vriendelijk na 3 dagen, formeel na 14 dagen, formele aanmaning na 30 dagen. Altijd professioneel, nooit vervelend.

In jouw stijl

Pro-gebruikers passen de tekst van elke herinnering aan. Eigen onderwerpregel, eigen toon, eigen ondertekening.

Hoe het werkt

Vier stappen — en daarna loopt het vanzelf.

Factuur invoeren

Voer factuurnummer, klantgegevens, bedrag en vervaldatum in. Klaar in 30 seconden.

Herinneringen worden gepland

We plannen automatisch drie herinneringen: vriendelijk (dag 3), formeel (dag 14), aanmaning (dag 30).

Herinneringen worden verstuurd

Op het geplande moment sturen wij de e-mail naar je klant. Jij ziet de status in je dashboard.

Factuur betaald? Markeer en klaar

Zodra je de betaling ontvangt, markeer je de factuur als betaald. Alle openstaande herinneringen worden geannuleerd.

Eenvoudige prijzen

Begin gratis. Upgrade wanneer je meer nodig hebt.

Gratis

€0

Voor het uitproberen

✓5 actieve facturen
✓Standaard herinneringstekst
✓3 herinneringsmomenten (3, 14, 30 dagen)
✓E-mail support

Meest gekozen

Herinneringen Pro

€9/mo

Voor freelancers en kleine bedrijven

✓Onbeperkt aantal facturen
✓Eigen herinneringstekst per toon
✓Eigen logo en huisstijl
✓Aanpasbare timing
✓Prioriteits-support

Whaleworks Bundle

€29/mo

Alle Whaleworks tools

✓Alles van Pro
✓betaalSEPA
✓Uren Tellen
✓Bonnetjes Scanner
✓Alle toekomstige tools

Bespaart €25/mo bij 4+ tools

Alle prijzen excl. BTW. Maandelijks opzegbaar. Jaarlijks: Pro €79, Bundle €249.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de gratis versie?

Je kunt de tool gratis gebruiken tot 10 keer per maand, zonder creditcard. Upgrade naar Pro voor onbeperkt gebruik.

Kan ik op elk moment opzeggen?

Ja. Je beheert je abonnement zelf via het klantportaal. Opzeggen is altijd mogelijk, je hebt toegang tot het einde van de betaalde periode.

Is mijn data veilig?

Ja. We slaan alleen op wat nodig is. Je data wordt nooit gedeeld met derden en je kunt je account en alle data op elk moment verwijderen.

Werkt dit voor mijn bedrijf?

De tool is gebouwd voor Nederlandse freelancers, zzp'ers en kleine bedrijven. Heb je een specifieke vraag? Stuur ons een e-mail.